Privacy Policy

Last updated: June 2026

Calheiros Brast Advogados Associados ("we", "us", or "our") is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy describes how we collect, use, store, and process your personal information when you visit our website or interact with our AI-powered Lead Generation Chatbot, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Brazilian General Data Protection Law (LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados).

1. Data Controller

The controller responsible for processing your personal data is:
Calheiros Brast Advogados Associados
Rio de Janeiro, Brazil
Email: info@calheirosbrast.com

2. Personal Data We Collect

We collect personal information that you voluntarily provide to us when using our website and the Lead Generation Chatbot, as well as technical logs collected automatically:

Identification and Contact Information: Full name, email address, phone number, and company name (if applicable).
Inquiry Details: Your specific legal issue or area of interest, description of your legal needs, and chat history with the assistant.
Consent Record: Log of explicit consent confirmation, including date, time, and status.
Technical Data: IP address, browser type and version, operating system, pages visited, and date/time of access.

3. Purpose and Legal Basis of Data Processing

We process your personal data for the following purposes and under the following legal bases:

Responding to inquiries: We process your contact details and message contents to qualify, prioritize, and respond to your legal inquiry. The legal basis is your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR / Art. 7(I) LGPD), which you grant by ticking the consent checkbox in our chatbot interface before sending messages.
Communication via WhatsApp: If you choose to continue the conversation via WhatsApp, we use the compiled lead profile to initiate a direct link. The legal basis is your consent and voluntary action.
Security and Optimization: Technical logs are processed to ensure the security, stability, and proper operation of our website and chatbot. The legal basis is our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR / Art. 7(IX) LGPD).

4. Data Storage and Retention

All data submitted through the chatbot is securely stored in an encrypted SQLite database on our local server. The database is protected against external access. Additionally, the structured lead profile and conversation summary are sent as a secure notification email to our service team. We retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, to address your inquiries, or to comply with statutory retention requirements.

5. AI Disclaimer (Gemini API)

Our chatbot is powered by Google's Gemini 2.5 Flash API. The conversation content is proxied through our secure backend to the Gemini API for the sole purpose of understanding your request and summarizing it for our legal team. No sensitive personal documents should be uploaded or typed into the chatbot. The AI model is configured to output structured qualification profiles to ensure consistency.

6. Your Rights

Depending on your location (EU/EEA under GDPR, or Brazil under LGPD), you have the following rights regarding your personal data:

Right to access your stored personal data.
Right to rectify incorrect or incomplete information.
Right to delete your personal data (right to be forgotten).
Right to restrict or object to the processing of your data.
Right to data portability.
Right to withdraw your consent at any time, with future effect.

To exercise any of these rights, please contact us at info@calheirosbrast.com.

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Calheiros Brast Advogados Associados („wir“, „uns“ oder „unser“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, speichern und verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unserem KI-gestützten Lead-Generierungs-Chatbot interagieren. Dies geschieht in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Calheiros Brast Advogados Associados
Rio de Janeiro, Brasilien
E-Mail: info@calheirosbrast.com

2. Personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Website und des Chatbots freiwillig zur Verfügung stellen, sowie automatisch erfasste technische Protokolle:

Identifikations- und Kontaktdaten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname (falls zutreffend).
Angaben zur Anfrage: Ihr spezifisches rechtliches Problem oder Tätigkeitsbereich, eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens sowie der vollständige Chatverlauf mit dem Assistenten.
Einwilligungsnachweis: Protokoll der expliziten Einwilligung (Opt-in) inklusive Datum, Uhrzeit und Status.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten sowie Datum/Uhrzeit des Zugriffs.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Bearbeitung von Anfragen: Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, um Ihre Anfrage zu qualifizieren, zu priorisieren und zu beantworten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 7(I) LGPD, die Sie vor dem Senden von Nachrichten im Chatbot-Fenster durch das Aktivieren der Checkbox erteilen.
Kommunikation über WhatsApp: Wenn Sie die Unterhaltung über WhatsApp fortsetzen möchten, nutzen wir das erstellte Lead-Profil, um einen direkten Link zu generieren. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung und freiwillige Handlung.
Sicherheit und Optimierung: Technische Logs werden verarbeitet, um die Sicherheit, Stabilität und den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website und des Chatbots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 7(IX) LGPD.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfrist

Alle über den Chatbot übermittelten Daten werden sicher in einer verschlüsselten SQLite-Datenbank auf unserem lokalen Server gespeichert. Das Verzeichnis ist gegen unbefugte externe Zugriffe geschützt. Zusätzlich wird eine strukturierte Zusammenfassung der Anfrage und des Verlaufs per E-Mail an unser Serviceteam gesendet. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

5. KI-Haftungsausschluss (Gemini API)

Unser Chatbot basiert auf der Gemini 2.5 Flash API von Google. Die Gesprächsinhalte werden über unser sicheres PHP-Backend an die Gemini API weitergeleitet, um Ihr Anliegen zu analysieren und für unser Anwaltsteam zusammenzufassen. Bitte geben Sie keine sensiblen Dokumente oder vertrauliche Fallakten direkt im Chatbot ein. Das KI-Modell ist so konfiguriert, dass es strukturierte Qualifikationsprofile ausgibt, um eine einheitliche Erfassung zu gewährleisten.

6. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort (EU/EWR unter DSGVO oder Brasilien unter LGPD) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@calheirosbrast.com.

Política de Privacidade

Última atualização: Junho de 2026

O Calheiros Brast Advogados Associados ("nós", "nos" ou "nosso") está comprometido em proteger seus dados pessoais. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e processamos suas informações pessoais ao visitar nosso site ou interagir com nosso Chatbot de Qualificação de Leads baseado em IA, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) do Brasil e com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia.

1. Controlador de Dados

O controlador responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:
Calheiros Brast Advogados Associados
Rio de Janeiro, Brasil
E-mail: info@calheirosbrast.com

2. Dados Pessoais que Coletamos

Coletamos informações pessoais que você nos fornece voluntariamente ao utilizar nosso site e o Chatbot, além de registros técnicos coletados automaticamente:

Informações de Identificação e Contato: Nome completo, endereço de e-mail, número de telefone e nome da empresa (se aplicável).
Detalhes da Consulta: Seu problema jurídico específico ou área de interesse, descrição das suas necessidades jurídicas e o histórico completo de conversa com o assistente.
Registro de Consentimento: Registro de confirmação de consentimento expresso, incluindo data, hora e status.
Dados Técnicos: Endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operacional, páginas visitadas e data/hora do acesso.

3. Finalidade e Base Legal do Tratamento de Dados

Tratamos seus dados pessoais para os seguintes fins e com as seguintes bases legais:

Responder a consultas: Processamos seus dados de contato e o conteúdo das mensagens para qualificar, priorizar e responder à sua consulta jurídica. A base legal é o seu consentimento expresso (Art. 7º, I da LGPD / Art. 6(1)(a) do GDPR), concedido ao marcar a caixa de consentimento na interface do chatbot antes de enviar mensagens.
Comunicação via WhatsApp: Se você optar por continuar a conversa via WhatsApp, usamos o perfil de lead gerado para criar um link direto. A base legal é o seu consentimento e ação voluntária.
Segurança e Otimização: Registros técnicos são processados para garantir a segurança, estabilidade e o funcionamento adequado do site e do chatbot. A base legal é o nosso legítimo interesse (Art. 7º, IX da LGPD / Art. 6(1)(f) do GDPR).

4. Armazenamento e Retenção de Dados

Todos os dados enviados pelo chatbot são armazenados de forma segura em um banco de dados SQLite criptografado em nosso servidor local, protegido contra acessos externos não autorizados. Além disso, o perfil de lead e o resumo da conversa são enviados como um e-mail de notificação seguro para nossa equipe. Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, responder às suas consultas ou cumprir obrigações legais de retenção.

5. Declaração sobre Inteligência Artificial (Gemini API)

Nosso chatbot utiliza a API Gemini 2.5 Flash da Google. O conteúdo da conversa é transmitido de forma segura através do nosso backend PHP para a API do Gemini com o único objetivo de analisar sua solicitação e resumi-la para nossos advogados. Documentos confidenciais ou detalhes sensíveis de processos não devem ser digitados no chatbot. O modelo de IA está configurado para retornar dados estruturados para garantir a consistência.

6. Seus Direitos

De acordo com a LGPD (no Brasil) ou GDPR (na Europa), você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

Direito de confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados pessoais armazenados.
Direito de retificar informações incorretas, incompletas ou desatualizadas.
Direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais.
Direito de opor-se ou restringir o tratamento de seus dados.
Direito à portabilidade dos dados.
Direito de revogar seu consentimento a qualquer momento, com efeitos futuros.

Para exercer qualquer um desses direitos, entre em contato conosco pelo e-mail info@calheirosbrast.com.

Política de Privacidad

Última actualización: Junio de 2026

Calheiros Brast Advogados Associados ("nosotros", "nos" o "nuestro") se compromete a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y procesamos su información personal al visitar nuestro sitio web o interactuar con nuestro Chatbot de Calificación de Leads basado en IA, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados).

1. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Calheiros Brast Advogados Associados
Río de Janeiro, Brasil
Correo electrónico: info@calheirosbrast.com

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos información personal que usted nos proporciona voluntariamente al usar nuestro sitio web y el Chatbot, así como registros técnicos recopilados automáticamente:

Información de Identificación y Contacto: Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombre de la empresa (si aplica).
Detalles de la Consulta: Su problema legal específico o área de interés, descripción de sus necesidades legales y el historial completo de conversación con el asistente.
Registro de Consentimiento: Registro de confirmación de consentimiento expreso, incluyendo fecha, hora y estado.
Datos Técnicos: Dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo, páginas visitadas y fecha/hora del acceso.

3. Finalidad y Base Legal del Tratamiento de Datos

Tratamos sus datos personales para los siguientes fines y con las siguientes bases legales:

Responder a consultas: Procesamos sus datos de contacto y el contenido de los mensajes para calificar, priorizar y responder a su consulta legal. La base legal es su consentimiento expresso (Art. 6(1)(a) del GDPR / Art. 7(I) de la LGPD), que otorga al marcar la casilla de consentimiento en la interfaz del chatbot antes de enviar mensajes.
Comunicación a través de WhatsApp: Si decide continuar la conversación por WhatsApp, utilizamos el perfil de lead generado para crear un enlace directo. La base legal es su consentimiento y acción voluntaria.
Seguridad y Optimización: Los registros técnicos se procesan para garantizar la seguridad, estabilidad y el funcionamiento adecuado del sitio web y del chatbot. La base legal es nuestro interés legítimo (Art. 6(1)(f) del GDPR / Art. 7(IX) de la LGPD).

4. Almacenamiento y Retención de Datos

Todos los datos enviados a través del chatbot se almacenan de forma segura en una base de datos SQLite cifrada en nuestro servidor local, protegida contra accesos externos no autorizados. Además, el perfil de lead y el resumen de la conversación se envían como un correo electrónico de notificación seguro a nuestro equipo de servicio. Retenemos sus datos personales solo el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, atender sus consultas o cumplir con los requisitos legales de retención.

5. Declaración sobre Inteligencia Artificial (Gemini API)

Nuestro chatbot utiliza la API Gemini 2.5 Flash de Google. El contenido de la conversación se transmite de forma segura a través de nuestro backend PHP a la API de Gemini con el único propósito de analizar su solicitud y resumirla para nuestro equipo legal. No se deben ingresar documentos confidenciales ni detalles sensibles en el chatbot. El modelo de IA está configurado para devolver datos estructurados para garantizar la consistencia.

6. Sus Derechos

Según el GDPR (en Europa) o la LGPD (en Brasil), usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Derecho a confirmar la existencia de tratamiento y acceder a sus datos personales almacenados.
Derecho a rectificar información incorrecta, incompleta o desactualizada.
Derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales.
Derecho a oponerse o restringir el tratamiento de sus datos.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, con efectos futuros.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos por correo electrónico a info@calheirosbrast.com.